Aktualizacja 31.07.2020: Po analizie warunków ofert złożonych na zapytanie ofertowe INW/4/07/2020 wykonanie prac będących przedmiotem zapytania ofertowego tj. remont posadzki magazynowej w magazynie przy ul. Marynarki Polskiej 73A w Gdańsku zlecono firmie Lux-Mal Sp. z o.o.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR INW/4/07/2020
I ZAMAWIAJĄCY
Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Trójmieście
Ul. Tysiąclecia 13 A
80-351 Gdańsk
tel. 58 325 24 48
e-mail: biuro@bztrojmiasto.pl
NIP: 584 25 41 147
Regon: 193117330
KRS 0000224076
Osoba kontaktowa: Ina Gadomska
e-mail: ina.gadomska@bztrojmiasto.pl
II TYTUŁ PROJEKTU
Zakup będzie realizowany ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z Umową w ramach projektu „Zapobieganie powstawaniu odpadów żywności poprzez rozwój infrastruktury technicznej procesów logistycznych Banku Żywności w Trójmieście”.
III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest remont posadzki magazynowej o powierzchni 334 m2, obejmujący: zabezpieczenie terenu prac, skucie wierzchniej warstwy, prace wyrównawcze, usunięcie elementów zbrojeni, położenie warstwy betonu wyrównawczego (chudego) , wykonanie nowej izolacji, położenie nowej posadzki, wyrównanie, uprzątnięcie pozostałości remontu. Szczegółowy zakres prac opisano w złączniku nr 2 do zapytania ofertowego INW/4/07/2020.
Posadzka: obciążenie maksymalne 25 t/m2
IV SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kategoria środka trwałego Nie dotyczy
Planowane przeznaczenie środka trwałego: Nie dotyczy
Zakres czynności:
- Opracowanie niezbędnej dokumentacji w celu prawidłowego wykonania zadania.
- Prace zabezpieczające ( zabezpieczenia zgodne z wymogami higieny pracy, bhp i ppoż)
- Wykonanie prac remontowych zgodnie z Załącznikiem 2 do niniejszej oferty
- Wykonanie prac zgodnie z wymogami prawa
- Wywiezienie śmieci i uporządkowanie terenu z pozostałości remontu.
- Dostarczenie dokumentacji powykonawczej w tym: opis wykonanych prac z informacją
o użytych materiałach, zwłaszcza w przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych, nie ujętych w Załączniku 2, atestów i certyfikatów materiałów i wyrobów, projektów, opisów, fotografii ,jeżeli były konieczne do wykonania prac lub wykonywane w trakcie prowadzenia prac remontowych
- Dostarczenie szczegółowej informacji o podwykonawcach, którym Zleceniobiorca zlecił , w razie konieczności, wykonanie części prac remontowych.
Oferent winien dokonać wizji lokalnej oraz dokonać własnych obmiarów przed złożeniem oferty.
Wymagane udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu prac remontowych w zakresie ujętym w ofercie.
W wycenie należy uwzględnić wszystkie niewskazane prace wynikłe w toku przeprowadzonej wizji lokalnej jakie wykona Zleceniobiorca z tytułu należytego, zgodnego z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami prowadzenia prac remontowych posadzki
V MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Miejsce wykonania zamówienia – magazyn Związku Stowarzyszeń Bank Żywności w Trójmieście, ul. Marynarki Polskiej 73A, Gdańsk.
Wymagany termin realizacji zamówienia
– rozpoczęcie prac nie wcześniej niż 24.08.2020
– zakończenie prac nie później niż 24.09.2020.
Zamawiający i Zleceniobiorca zamówienia potwierdzą wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru przygotowanego przez Zamawiającego.
VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku polskim. Dodatkowo do oferty powinna być dołączona specyfikacja techniczna będąca dowodem spełniania kryteriów oferty oraz ewentualne referencje i/lub dokumenty potwierdzające doświadczenie Zleceniobiorcy w prowadzeniu prac będących przedmiotem oferty.
- Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione, wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
- Cena musi być podana w polskich złotych i być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem należy przesłać drogą elektroniczną do dnia
30 lipca 2020, preferowane formaty PDF/JPG/TIFF, na adres: biuro@bztrojmiasto.pl
VII ZAKRES WYKLUCZENIA PRZEDMIOTOWEGO
Oferty nie mogą być składane przez osoby zatrudnione w ZS Bank Żywności w Trójmieście oraz przez osoby pozostające z nimi w stosunku prawnym lub faktycznym.
VIII TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert upływa dnia 30 lipca 2020 roku o godz. 15.00. Decyduje data wpływu oferty.
IX KRYTERIA OCENY OFERTY
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium 1: Cena
Punktacja: Od 0 do 70 pkt.
Sposób oceny: Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty, mnożony przez 70
Kryterium 2. Gwarancja
Punktacja: Gwarancja na roboty 6 lat: 30 punktów.
Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania podczas oceny: 100 punktów
X PROCEDURA WYBORU OFERTY
- Złożone oferty zostaną poddane ocenie wg określonych w punkcie IX. kryteriów.
- Zamawiający ma prawo odrzucić oferty zawierające rażąco niską cenę, odstającą od innych ofert, mogącą sugerować niższą jakość przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru od dwóch do trzech najkorzystniejszych ofert do dalszych negocjacji.
- Negocjacje mogą dotyczyć ceny, rozszerzenia minimalnych parametrów lub przedłużenia gwarancji.
- Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę.
- W przypadku, kiedy podczas odbioru zamówienia Zamawiający dostrzeże rażącą niezgodność Przedmiotu zamówienia z ostateczną ofertą (uzupełnioną o uzgodnienia z negocjacji) lub w przypadku wycofania Oferty przez wybranego Oferenta– Zamawiający wybiera kolejną z najkorzystniejszych ofert.
XI INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O kontynuacji rozmów w formie negocjacji Zamawiający zawiadomi wybranych oferentów mailowo lub telefonicznie. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje oferentów poprzez komunikat na stronie internetowej https://bztrojmiasto.pl/ dnia 31.07.2020.
XII WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi przelewem na podstawie faktury – po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, potwierdzonego Protokołem odbioru. Faktura zapłacona będzie przez zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia wystawienia, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Oferent może ustalić z Zamawiającym inne warunki płatności – w tym częściową płatność zaliczkową – w przypadku, gdy nie ma możliwości spełnienia warunków powyższych. Propozycję warunków płatności należy zamieścić w Ofercie.
XIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego bez podania przyczyny przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający udostępnia do wiadomości przez umieszczenie na stronie internetowej: https://bztrojmiasto.pl/l oraz przekazuje niezwłocznie drogą mailową wszystkim potencjalnym Zleceniobiorcom, którzy złożyli Oferty, z uwzględnieniem możliwości ich poprawienia/uzupełnienia w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych.
- Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny.
ZAŁĄCZNIKI:
- FORMULARZ OFERTOWY I OPIS ZLECONYCH PRAC
