Zamawiający

Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Trójmieście
ul. Tysiąclecia 13A; 80-351 Gdańsk
KRS:0000224076
NIP: 5842541147
REGON: 193117330

e-mail: biuro@bztrojmiasto.pl
strona www: www.bztrojmiasto.pl

1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa istniejącej hali magazynowej Związku Stowarzyszeń Bank Żywności w Trójmieście, zlokalizowanej przy ul. Starochwaszczyńska 36B w Gdyni, numer działki 270/4, obręb Wielki Kack 0027, wraz z wykonaniem pełnej dokumentacji,  infrastruktury technicznej oraz wymaganych instalacji wewnętrznych i zewnętrznych.

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:

1. Rozbudowę istniejącej hali magazynowej, w tym:
   • wykonanie fundamentów i konstrukcji żelbetowych/stalowych,
   • wykonanie ścian i dachu hali,
   • wykonanie posadzki,
   • wykonanie stolarki okiennej i drzwiowej,
   • wykonanie obróbek blacharskich, orynnowania, pokrycia dachowego itp.,
   • wykonanie i przebudowa instalacji elektrycznej wewnętrznej,
   • wykonanie instalacji wentylacyjnej

Parametry rozbudowy:

1. • Powierzchnia zabudowy: 227,6 m2
   • Kubatura: .1860,6 m3
   • Wysokość budynku: 8,55m
   • Długość: 12,19m ( przy czy, długość to odległość mierzona prostopadle do
     kratownic)
   • Szerokość budynku: 18,82m

Roboty instalacyjne, w tym:

1. • wykonanie lub przebudowa instalacji elektrycznej i oświetleniowej (wewnętrznej i zewnętrznej),
   • wykonanie instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, deszczowej,
   • wykonanie instalacji wentylacyjnej
   • wykonanie instalacji systemów bezpieczeństwa

 

1. Dokumentacja powykonawcza i rozruch instalacji.

Wszystkie roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, normami i sztuką budowlaną. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkich wymaganych dokumentów, certyfikatów, dokumentacji powykonawczej i inwentaryzacji, odbiorów etc. po zakończeniu robót, w dniu podpisania protokołu odbiou.

III. CPV

• 45000000-7 – Roboty budowlane
• 45213200-5 – Roboty budowlane w zakresie magazynów
• 45300000-0 – Roboty instalacyjne w budynkach
• 45331000-6 – Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie: do 15 czerwca 2025 od dnia podpisania umowy,  w tym:

1. wykonanie robót budowlanych,
2. przekazanie Zamawiającemu wszystkich wymaganych dokumentów w tym kompletnej dokumentacji powykonawczej, pełnej inwentaryzacji powykonawczej.
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5. a) nie podlegają wykluczeniu;
6. b) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8. a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
9. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
   o ile wynika to z odrębnych przepisów:
10. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Wykonawca musi wykazać, że:

– posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej         działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż

1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion) lub równowartość tej kwoty w         przypadku      walut innych, niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu         średniego kursu waluty        obcej z dnia składania ofert).

– posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż            600000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).

1. d) zdolności technicznej lub zawodowej:

d.1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie          ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres   prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali zgodnie z           zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończyli przynajmniej  2  (dwa)           zadania polegające na budowie/remoncie budynku przemysłowego (magazyny,    zakłady produkcyjne, centra logistyczne) o konstrukcji stalowej lub mieszanej      (słupy żelbetowe, konstrukcja dachu stalowa) o powierzchni użytkowej min.         800m2 każdy i wartości minimum 1,0 mln zł brutto każda

d.2)Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie           dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia,           posiadającą/posiadającymi prawo do wykonywania samodzielnych funkcji

technicznych w budownictwie (uprawnienia budowlane w zakresie kierowania     robotami)

3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów.

 

1. WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 PZP

2)     w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 PZP, tj.:

– w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami  zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

– który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania  lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

– który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie  wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał,  istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia  publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub  odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji  uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniawspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2024 r. poz.507), tj.:

1. a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.1 pkt. 3;
2. b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w  wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo  wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę  rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3. c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w  rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub  będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na  listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu  środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy (Załącznik n 1)
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2), dla każdego z Wykonawców i Podwykonawców oddzielnie
3. Wykaz wykonanych robót i wykaz osób (Załącznik nr 3) dla każdego z Wykonawców i Podwykonawców oddzielnie
4. Potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
   – sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
   a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (polisa z dowodem opłacenia składki);
   b) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową np. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionych w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert – zdolności technicznej i zawodowej:
   a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z robotami budowlanymi stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie  dokumenty
   b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub  kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
5. Kosztorys inwestorski
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
7. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
8. W przypadku składania oferty drogą mailową Zamawiający wymaga wykorzystania formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy PZP. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT

Kryterium	Waga
Cena brutto (C)	60 %
Gwarancja na wykonanie przedmiotu zamówienia (G)	40 %

 

Sposób wyliczenia kryterium cena:

C= (cenna najniższa brutto spośród nieodrzuconych ofert/cena oferty brutto)*100punktów*60%

 

Gwarancja:

– 36 miesięcy (3 lata):0 pkt

– 60 miesięcy (5 lat):  40 pkt

 

1. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W cenie powinien być uwzględniony podatek od towarów i usług VAT. Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od towarów i usług. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
4. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert oraz będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert (CENA BRUTTO). Ceny jednostkowe z oferty wybranego Wykonawcy będą służyć do rozliczeń w trakcie realizacji zamówienia (wynagrodzenie kosztorysowe).
5. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o  podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 361), dla celów zastosowania  kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny  kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o  której mowa w ust. 1, wykonawca ma obowiązek:
   1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do  powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
   2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczeni będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
   3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym
   4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą

Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

6. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu ogłoszenia wyboru
7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert: do dnia 22 kwietnia 2025 godz. 15,00
Oferty należy przesłać na adres e-mail: biuro@bztrojmiasto.pl lub dostarczyć osobiście/pocztą na adres biura Zamawiającego:
Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Trójmieście,
Aleja Generała Józefa Hallera 239,
80-503 Gdańsk.

1. DODATKOWE INFORMACJE

• Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
• Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy firm podwykonawców.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści niniejszego zapytania ofertowego w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert przez wykonawców. W przypadku wprowadzenia zmian zostaną one niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego.
• Zamawiający informuje, że nie przewiduje obowiązku odbycia wizji lokalnej przed złożeniem ofert.

Edytowano: 14.04.2025

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy  – rozbudowa hali

Załącznik nr 2 – Oświadczenia – rozbudowa hali.

Załącznik nr 3 – Wykaz robót i osób – rozbudowa hali